Urgenza vs Importanza

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Riprendiamo questa fondamentale distinzione, gia accennata nel post precedente.
Si individuano, dunque, 4 macro aree: vediamole.

NON URGENTE E NON IMPORTANTE: La Distrazione

Ci si può immaginare di essere in ufficio e di dover fare una telefonata importante,
impegnativa che fa un po’ paura perché non si sa come andrà a finire.
Improvvisamente viene in mente di dare un’occhiata ad un sito internet, di leggere la
posta elettronica e così si perde mezz’ora.
Perché lo si fa? E’ importante, è urgente?
No. Lo si fa per scappare da una situazione che in quel momento non piace.
E che dire poi dello studente che deve preparare un esame e di tanto in tanto si alza, apre il frigorifero o la dispensa e si fa un panino anche se non ha fame o accende la TV e fa un po’ di zapping.
Guardare la TV, uscire con gli amici, fare shopping, chattare ecc. sono attività non urgenti, né importanti, che ci aiutano a distenderci, ma, se prolungate, rischiano di diventare degli inutili sprechi di tempo.

Quando ti senti stressato cosa fai per distrarti? Con cosa ti anestetizzi? Per quante ore lo fai?



URGENTEMA NON IMPORTANTE: L’Insoddisfazione

Le cose urgenti ma non importanti sono quelle che facciamo unicamente per gli altri, sono fonte di stress e non producono alcuna soddisfazione.
Alcuni esempi: pagare le bollette, consegnare un lavoro al nostro capo che, già sappiamo, lo lascerà per giorni sulla propria scrivania o salvato da qualche parte nel proprio pc prima di
prenderlo in considerazione.

Quali cose hai fatto perché urgenti pur sapendo che c’erano altre cose più importanti?
Per quante ore?



URGENTE ED IMPORTANTE: La Pressione

Naturalmente ci sono casi in cui invece tali consegne non sono solo urgenti, ma anche importanti perché da esse potrebbe dipendere un avanzamento carriera.
Le cose urgenti ed importanti sono tutte quelle legate a scadenze per noi significative come il caso precedente o un esame, una gara sportiva oppure si tratta di emergenze come la telefonata che ci avvisa che il nostro bambino si è fatto male a scuola e allora tutto ciò che stavamo facendo va inevitabilmente in secondo piano.
Le cose urgenti ed importanti sono anch’esse fonte di stress, ma nella maggior parte dei casi sono quelle che ci fanno dare il meglio di noi, spingendoci a mettere in campo risorse che probabilmente non pensavamo neppure di avere.

Quali cose hai fatto perché ne sentivi l’urgenza (scadenza) e l’importanza?



NON URGENTE MA IMPORTANTE: La Proattività

Stare con il proprio partner o con i propri figli, partecipare ad un corso, pianificare la propria carriera, fare sport. Queste attività sono quelle che hanno, a lungo termine, maggiore impatto sulla qualità della nostra vita.

Quali cose hai fatto nonostante non fossero urgenti, scegliendo di farle perché sapevi che erano importanti? Per quante ore?

Bene, costruisci il tuo bersaglio: buon lavoro!


Bye!!



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Qual'è il Focus della tua vita?

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Il livello di appagamento che proverai nella tua vita è direttamente legato a "dove" impieghi il tuo tempo.

La maggior parte della gente vive una vita stressante perché dipende letteralmente dalla sensazione di urgenza di ciò che le sta accadendo intorno: il telefono suona e si sente la necessità impellente di dover rispondere, anche se la conversazione che si sta avendo in quel momento col proprio figlio o il socio in affari è veramente molto più importante.
Molte persone pianificano il loro tempo dedicando particolare attenzione alle scadenze ed alle urgenze, anche perché confondono i concetti di urgenza ed importanza: ciò che è urgente non per forza è anche importante e viceversa.

E allora…

Dove è concentrato il focus della tua vita? Stai spendendo la maggior parte del tuo tempo in distrazioni? Delusioni? Richieste? ...O nel “Centro” nell’area in cui risiedono i più alti raggiungimenti?

Se pianifichi la tua settimana, assicurati che se ti poni degli obiettivi, il tuo focus deve essere concentrato il più possibile su queste cose che sono importanti per te.

Il segreto per una vita piena di soddisfazione? Vivere almeno il 50% del tempo focalizzando l’attenzione e le energie verso le cose importanti ma non urgenti, in modo da eliminare il carico di stress che spesso accompagna la vita delle persone davvero impegnate.
Una vita e' appagante quando sappiamo dare al senso d'urgenza il posto e il valore che merita e ci ricordiamo che il risultato più importante da ottenere e' trascorrere la nostra vita facendo quelle cose che crediamo più importanti per noi.

Individuiamo allora, in un ipotetico bersaglio, 4 livelli:

NON URGENTE E NON IMPORTANTE

URGENTE MA NON IMPORTANTE

URGENTE ED IMPORTANTE

NON URGENTE MA IMPORTANTE

Secondo voi, qual è l’ordine - per importanza - dei livelli appena descritti?

Facile? Allora provate ad inserire all’interno di ciascuna categoria le cose che giornalmente caratterizzano la vostra vita…


A presto!


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La gestione del tempo.

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Ti è mai capitato di avere la sensazione che il tempo a tua disposizione non sia mai sufficiente? Anche tu sei una di quelle persone che... a volte, o spesso... non riesce a gestire il proprio tempo? Soprattutto quello "importante"... quello da dedicare ai progetti che ti interessano (personali o professionali che siano)

C’è un modo per imparare a gestire al meglio il proprio tempo?
E' un argomento che interessa tutti perché tutti vorremmo avere più tempo, tutti vorremmo avere meno stress nella nostra vita!

Di solito le persone che fanno un sacco di cose, che sono molto impegnate arrivano
addirittura a credere che lo stress sia parte integrante della vita… ma non è così!

Si può imparare a ridurre notevolmente la quantità di stress presente nella propria vita, ottenendo maggiori risultati e soprattutto più soddisfazione.

Forse non tutti hanno le stesse opportunità, la stessa fortuna. Non tutti incontrano le persone giuste, ma tutti dispongono dell’identico ammontare di tempo, per tutti la giornata dura ventiquattro ore, cioè 86.400 secondi.

Peccato però che non tutti sappiano sfruttare appieno il tempo per raggiungere i propri obiettivi.

Vediamo come la PNL ci può aiutare ad avere più tempo e meno stress!

Bene, iniziamo...

Come? Con una bella storia sulla quale riflettere....

Una volta un anziano professore della Scuola Nazionale per la Pubblica Amministrazione venne contattato per tenere una lezione di formazione sulla "Pianificazione efficace del tempo" ad un gruppo di una quindicina di dirigenti di importanti aziende americane. Il professore aveva a disposizione solamente un'ora "per fare lezione"...

In piedi, davanti a questo gruppo d'élite (pronto a prendere appunti su tutto ciò che l'esperto stava per insegnare), l'anziano professore li guardò ad uno ad uno lentamente. Poi disse: "Adesso faremo un esperimento".

Da sotto al tavolo che lo separava dagli allievi, il vecchio tirò fuori un grande recipiente di vetro da più di 4 litri, e lo posò delicatamente davanti a lui. Poi tirò fuori una dozzina di ciottoli grandi all'incirca come delle palle da tennis ed uno ad uno li mise delicatamente dentro il vaso. Quando questo fu riempito fino al bordo e fu impossibile aggiungere anche un solo sasso, alzò lentamente gli occhi verso i suoi allievi e domandò: "Questo vaso è pieno?". Sorridendo, tutti risposero "Sì". Attese qualche secondo e aggiunse: "Davvero?"

Allora si chinò di nuovo e tirò fuori da sotto al tavolo un secondo contenitore, questa volta pieno di ghiaia. Con attenzione versò questa ghiaia sui grossi sassi e poi scosse leggermente il vaso. I pezzettini di ghiaia si infiltrarono tra i sassi, fino al fondo del recipiente. L'anziano professore alzò nuovamente lo sguardo verso il suo uditorio e ridomandò: "Questo vaso è pieno?". Questa volta i suoi brillanti allievi cominciavano a comprendere il suo armeggiare. Uno di essi rispose: Probabilmente no!".

"Bene", rispose l'anziano professore. Allora si piegò di nuovo e questa volta tirò fuori da sotto al tavolo un secchio di sabbia. Con delicatezza versò la sabbia nel vaso. La sabbia andò a riempire gli spazi tra i grossi ciottoli e la ghiaia. Ancora una volta domandò: "Questo vaso è pieno?". Questa volta, senza esitare ed in coro i suoi allievi risposero: "No!". "Bene!", soggiunse il vecchio professore.

E come ormai si aspettavano i suoi prestigiosi allievi prese la brocca dell'acqua che stava sul tavolo e riempì il vaso fino al bordo.

L'anziano professore alzò allora gli occhi verso il gruppo e domandò: "Quale grande verità ci dimostra questo esperimento?".

Il più furbo, il più audace dei suoi allievi, ripensando all'argomento del corso rispose: Dimostra che anche quando si crede che la nostra agenda è completamente piena, ci si possono aggiungere altri appuntamenti, altre cose da fare".

"No - rispose il vecchio professore - non è questo.

La grande verità che quest'esperimento ci dimostra è la seguente: se non si mettono per primi i sassi più grossi all'interno del vaso, non ci si potrà mettere tutto il resto in seguito".

Ci fu un profondo silenzio, mentre ciascuno prendeva coscienza dell'evidenza di questa affermazione.

L'anziano professore disse allora: "Quali sono i sassi più Grossi nella vostra vita? La vostra salute? La vostra famiglia? I vostri amici? Realizzare i vostri sogni? Fare ciò che vi piace? Imparare? Difendere una causa? Essere rilassati? Darsi il tempo? O cose del tutto diverse?

Quello che dobbiamo ricordarci è l'importanza di mettere per primi nella propria vita i SASSI PIÙ GROSSI, altrimenti si rischia di non riuscire a fare ... la propria vita.

Se si dà priorità alle minuzie (la ghiaia, la sabbia) ci si riempirà la vita di inezie e non si avrà a sufficienza del tempo prezioso da consacrare alle cose importanti.

Allora non dimenticate di porvi la domanda: 'Quali sono i SASSI PIÙ GROSSI nella mia vita?' E poi metteteli per primi nel vostro vaso."

Via alla riflessione...

A presto!!

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I nove tipi dell'ENNEAGRAMMA.

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Eccoci ad un nuovo appuntamento con l'ENNEAGRAMMA.

Abbiamo gia visto i primi tre : il Perfezionista, l'Altruista, il Manager, il Romantico, l'Eremita osservatore e lo Scettico leale.

Ecco gli ultimi 3 enneatipi...

7. ARTISTA VIAGGIATORE EPICUREO
Amante del piacere, l’eterno fanciullo che si accosta alla vita in modo dilettantesco, è per gli amori occasionali, superficialità, avventura, edonismo. Restio ad impegnarsi , vuole mantenere tutte le possibilità aperte. Ciò che lo contraddistingue è un perenne buon umore, generalmente felice e di buona compagnia. Inizia le cose ma non le finisce, i sette evoluti sono ottimi teorici ed hanno una buona capacità di sintesi, incarnano l’uomo del rinascimento. Vive molto nel presente infatti è per la massima “carpe diem”.
Il loro canale rappresentazionale è VISIVO CENESTESICO.
Il suo imperativo è FA’, VIVI!

8. BOSS (IL CAPO)
Idea di base è della lotta, ad esempio gli avvocati sono dei tipi otto. Il loro motto è “o si domina o si è dominati”, estremamente protettivo, va all’attacco per se stesso e per gli amici. Combattivo, manifesta apertamente rabbia e forza, ha grande rispetto per gli avversari che lo affrontano lealmente. Entra in contatto attraverso il sesso e il confronto diretto; vive smodatamente: il troppo, troppo tardi la notte, voce troppo alta ecc. ecc. Gli otto evoluti sono ottimi capi, ad esempio i politici.
Il loro canale rappresentazionale AUDITIVO CENESTESICO.
Il loro imperativo è RIBELLATI

9. DIPLOMATICO IPERSPIRITUALE
Tende a sacrificare se stesso per l’armonia generale, il suo motto è “Partecipare non vincere”, va verso l’anonimato, non è esibizionista, infatti preferisce situazioni anonime. Ossessivamente ambiguo, considera sempre tutti i punti di vista, sostituisce ai propri bisogni quelli degli altri, e ai veri scopi, attività di seconda importanza. Tende a narcotizzare attraverso il mangiare, il bere, e la televisione. Conosce i bisogni dell’altro molto meglio dei propri, tende ad astrarsi, non è mai sicuro se vuole stare in un posto o meno, se far parte del gruppo o no. Sempre consenziente, esprime la rabbia in modi indiretti. I nove evoluti sono ottimi consiglieri, pacificatori, e negoziatori. Funziona bene all’interno di una struttura. Poiché non vogliono l’amore terreno diventano iperspirituali, desiderio dell’armonia per evitare di prendere posizioni. Prediligono avere una posizione camaleontica.
Il loro canale rappresentazionale è CENESTESICO AUDITIVO.
Il loro imperativo è: CERCHIAMO L’ARMONIA.

Vi riconoscete in uno o più di questi enneatipi? Ma certo... basta un piccolo sforzo, non avendo la pretesa di ritrovarsi in un solo enneatipo. Ricordatevi che l’enneagramma è una descrizione "sintetica" e tutti possono riconoscersi nei nove profili ...ognuno di essi, infatti, presenta legami più o meno forti con gli altri...
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A presto!
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I nove tipi dell'ENNEAGRAMMA (continua)

Eccoci ad un nuovo appuntamento con l'ENNEAGRAMMA.

Abbiamo gia visto i primi tre : il Perfezionista, l'Altruista e il Manager.

Vediamo insieme altri tre enneatipi:

4. ROMANTICO TRAGICO
Pensa all’amore e alle emozioni, è attratto da ciò che è irraggiungibile, il suo ideale non è mai “il qui ed ora”. Tragico e malinconico, temperamento artistico e sensibile; Si blocca su un amore lontano, sulla perdita di un amico. I quattro evoluti vivono creativamente la vita e sanno aiutare gli altri nelle loro sofferenze. Sono devoti alla bellezza e alla passione, nascita, sesso, intensità e morte. A volte cerca la sofferenza per analizzare meglio, è molto analitico ed è difficile che si senta in colpa.
Il loro canale rappresentazionale è CENESTESICO AUDITIVO.
Il loro imperativo è NON ESSERE SUPERFICIALE; SII PROFONDO.

5. EREMITA OSSERVATORE O “FALSO SAGGIO”
E’ un ricercatore, raccoglie dati, “Sta nella sua torre d’avorio”. Il suo investimento è nella conoscenza, infatti il motto che meglio lo rappresenta è “sii perfetto nei dettagli”. Mantiene una distanza emotiva dagli altri, protegge il privato, non si fa coinvolgere. Suddivide i doveri in scomparti, distaccato dalle persone dai sentimenti e dalle cose. I cinque evoluti possono coprire ottimamente posizioni decisionali, diventare intellettuali.
Il loro canale rappresentazionale è AUDITIVO CENESTESICO.
I loro imperativi sono: ONNICONOSCENZA; VORREBBE SAPERE TUTTO; CONOSCENZA E’ POTERE!

6. SCETTICO LEALE
Evitare il pericolo e di essere influenzato, ragiona molto sulle intenzioni degli altri; molto critici dal punto di vista intellettuale. Timoroso, indeciso, procrastinatore nel senso che il pensiero sostituisce l’azione; ha paura di agire perché esporsi vorrebbe dire venire attaccati.
Sposa le cause perse, tende sempre a mettersi al secondo posto. Il sei fobico è insicuro, si sente perseguitato e cede se si sente con le spalle al muro. Il sei controfobico si sente continuamente con le spalle al muro e reagisce alla paura con l’aggressività. I sei evoluti sono ottimi giocatori di squadra, soldati fedeli e amici fidati. Si impegnano per una causa allo stesso modo in cui gli altri si gettano nel profitto personale.
Il loro canale rappresentazionale è AUDITIVO VISIVO.
Ha paura di essere ingannato dagli altri!
Il loro imperativo è quindi: SCETTICISMO.

Continua...

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